Saltar al contenido

La Administración Financiera

La gestión o administración financiera es el centro de la estrategia general de la empresa. Este último no puede permitirse el lujo de no dar importancia a sus movimientos financieros, con el riesgo de encontrarse rápidamente en una situación económica difícil.

El tema de una buena administración financiera se refiere tanto a la sostenibilidad de la empresa como a su desarrollo. Por lo tanto, es importante establecer una buena gestión financiera. Entonces, ¿en qué consiste exactamente?

¿En qué consiste la administración financiera?

La administración financiera es una actividad muy importante en la empresa de la que se deriva su estrategia y organización global. Es importante que cada actividad de la empresa esté controlada en términos de costes.

Hablaremos de presupuestos pero también de informes financieros que ayuden a los profesionales de las finanzas a analizar la situación y predecir tal o cual evolución de la situación.

En pocas palabras, la gestión financiera se ocupa de todos los flujos financieros de la empresa. Desde su origen hasta cómo asignar los recursos financieros de la empresa a cada cosa. Es impensable establecer una estrategia clara sin consultar antes la situación financiera de la organización.

La salud financiera de la empresa se mantendrá a través de una sólida administración financiera y el análisis de los ratios financieros.

Por no mencionar que permite a los inversores estar informados sobre cómo se utilizan sus fondos y qué beneficios pueden obtener de ellos.

El concepto de presupuesto dentro de la gestión financiera

La administración financiera incluye el desarrollo de los presupuestos de la empresa. Éstos se utilizan para planificar y obtener visibilidad de la correcta ejecución de las operaciones y de los proyectos futuros.

Aunque estos documentos se basan en supuestos, se trabajan de acuerdo con las cifras financieras presentes y extraídas de la historia. Estos presupuestos podrán revisarse y ajustarse en cualquier momento si fuera necesario.

Las herramientas de la administración financiera

Para una buena gestión financiera de la empresa, los responsables de la toma de decisiones tendrán que poner en marcha herramientas coherentes. Existen tanto herramientas de previsión como de control:

Herramientas de previsión: estas herramientas se basan en objetivos a alcanzar. En general, son construidos por personas dentro de la empresa para “guiar” a los encargados de alcanzar los objetivos financieros de la empresa. Estos incluyen, por ejemplo, los presupuestos.

Herramientas de control: permiten informar sobre la situación de la empresa en un momento dado. Son los cuadros de mando que el equipo financiero de la empresa ha puesto en marcha y que reflejarán la situación en comparación con el sector, o con un año más.

Funciones de un administrador financiero

La administración financiera es una parte vital del negocio porque se ocupa de los recursos de una organización. Un administrador financiero es responsable de gestionar las cuentas por cobrar y por pagar de la empresa. También desarrolla el presupuesto de la organización, prepara informes financieros y participa en la dirección de sus actividades de inversión. El administrador también es responsable de planificar los objetivos financieros a largo plazo de la organización y de proteger los activos.

Estados Financieros

Es responsabilidad del administrador preparar los informes financieros mensuales de la organización. El administrador normalmente mantiene hojas de cálculo de todas las actividades financieras de la organización y las compila en el informe al final del mes. El informe detalla las entradas y salidas de efectivo en la organización, lo que ayuda a establecer la rendición de cuentas en la empresa. El administrador financiero también guarda toda la documentación que respalda las cifras contenidas en el informe, como facturas y recibos, con fines de auditoría.

Gestión de cuentas

El administrador financiero maneja los controles de efectivo en la organización asegurando que el dinero se aplique correctamente a los objetivos del negocio. El administrador se encarga de cobrar el dinero relacionado con las cuentas por cobrar de la organización, tales como los pagos de los deudores y los ingresos por alquileres. También paga las obligaciones de la organización, como las primas de seguros, los pagos de la seguridad social y otras cuentas por pagar. El administrador financiero aprueba las solicitudes de adquisición y los desembolsos de efectivo y refleja todas las transacciones de la empresa en un estado de flujo de caja que reconcilia regularmente para mantener un seguimiento del dinero.

Presupuestación

Una de las principales responsabilidades de un administrador financiero es elaborar el presupuesto mensual de la organización en función de las necesidades de la empresa. Dado que el administrador administra el efectivo de la empresa y tiene conocimiento de su uso, es el mejor situado para preparar el presupuesto mensual. En el desempeño de esta tarea, el administrador se mantiene en contacto con los jefes de otros departamentos para determinar si tienen necesidades suplementarias, de modo que pueda hacer proyecciones realistas de los flujos de caja. Después de preparar el presupuesto, el administrador asigna a cada departamento el dinero que necesita.

Fomento a la inversión

Un administrador financiero también ofrece un fomento a la inversión, ya sea proporcionando información relevante sobre las finanzas de la empresa o desarrollando y manteniendo una cartera de inversiones. El administrador maneja los recursos financieros de la organización, de manera que pueda ofrecer valiosas contribuciones sobre la liquidez, las deudas y las proyecciones financieras de la empresa, que ayudan en la toma de decisiones de inversión. Alternativamente, el administrador financiero podría estar facultado para invertir el exceso de efectivo, pero debe adherirse a las reglas y políticas de la empresa. Además, debe hacer una revelación completa de las formas en que ha aplicado el dinero.

Funciones de las finanzas y del administrador financiero

Las finanzas son la piedra angular de todo negocio. El objetivo principal de cualquier organización sería obtener enormes beneficios y esto sólo es posible con una gestión adecuada de las finanzas. Por lo tanto, una administración financiera eficaz es imperativa para toda organización, ya que conduce a un aumento de los beneficios y a una reducción de los costes operativos. Un gerente de finanzas desempeña un papel importante en la gestión de una organización empresarial, ya que gestiona todas las actividades relacionadas con las finanzas. Hay muchas funciones que se espera que desempeñe un gerente financiero. Estos incluyen

Estimación de la cantidad de capital necesaria para el buen funcionamiento de la empresa

La función más básica de un administrador financiero es la estimación del capital, ya que los fondos son necesarios tanto a corto como a largo plazo. La empresa necesita capital para poder hacer frente a su responsabilidad sin demora, beneficiarse de las primeras oportunidades de negocio, pagar por los recursos, los costes operativos, etc. También se necesita capital suficiente para que la empresa pueda hacer frente a cualquier crisis como la recesión y los cuellos de botella.

Elaborar una estructura de capital

Para determinar la estructura de capital, el gestor financiero debe asegurarse de que la tasa de ganancia sea más alta que la tasa de interés de la cantidad prestada. Se requiere una estructura de capital fina para minimizar los costos operativos y maximizar las ganancias de los accionistas.

Fuentes para recaudar fondos

Para una gestión financiera adecuada, es imperativo encontrar las diversas fuentes desde las que la empresa puede recaudar fondos. La organización puede recaudar fondos a través de diferentes fuentes, incluyendo acciones de capital y preferentes, obligaciones, bancos, instituciones financieras y otras fuentes. Los fondos se pueden recaudar tanto para un período corto como largo.

Adquisición de fondos

Al adquirir fondos, el gestor financiero debe seguir algunos pasos básicos, como las formalidades legales y la documentación requerida. También podría necesitar negociar con las instituciones financieras. Los factores que afectan la contratación son las condiciones del mercado, la política del gobierno, la elección del inversionista y muchos más.

Utilización de los fondos

Es tarea del gestor financiero asegurarse de que los fondos se inviertan de forma inteligente para obtener el máximo rendimiento de la inversión. Al invertir, la empresa debe cuidar la seguridad, la rentabilidad y la liquidez de los fondos. Los fondos deben utilizarse de tal manera que la empresa no se enfrente a su escasez en un futuro próximo.

Disposición de beneficios

La gestión financiera eficaz implica analizar los fondos que se pueden invertir para el buen funcionamiento de la organización y distribuir el resto entre los accionistas. Las ganancias de la empresa deben ser de tal manera que una gran proporción pueda distribuirse entre los inversores.

Gestión del efectivo disponible

Un gerente financiero necesita manejar el efectivo de tal manera que no haya escasez ni excedentes y que los gastos diarios puedan ser satisfechos sin problemas. Esto se puede hacer pronosticando las entradas y salidas de efectivo y equilibrándolas. El gerente debe asegurarse de que siempre haya suficientes fondos disponibles para comprar el material y cubrir los gastos diarios.

Control de las finanzas

La gestión financiera implica la evaluación y el control del desempeño financiero de una organización. Esto implica el empleo de técnicas de control financiero, auditoría, análisis del punto de equilibrio y análisis de costes. Finalmente, se mide el ROI, que descifra si la empresa ha incurrido en beneficios o pérdidas.

Medio ambiente que rodea la administración financiera

En toda empresa, los administradores financieros se encargan de tomar una serie de decisiones en cuanto a su economía, expansiones de la organización, y sobre cuándo, dónde y cómo realizar sus inversiones, además en todo negocio grande o pequeño se toman en cuenta los aspectos financieros, por eso se necesitan tener conocimientos claros en el tema para realizar los análisis financieros de manera más eficiente.

Es por esto, que para que se logre un correcto crecimiento de la organización, se necesitan de varias tareas o de varios conocimientos entre el ambiente financiero, como los pronósticos financieros, conocer las inversiones de mayor importancia, la decisión de qué activos adquirir y cómo se van a financiar, se debe saber cómo tratar con los distintos mercados financieros ya que de estos es donde se obtienen los fondos necesarios para la empresa y se determina que valor tiene la empresa.
La administración financiera está rodeada por un medio ambiente financiero totalmente, dentro del cual las empresas recurren para obtener financiamientos e inversiones y estos medios son llamados mercados financieros.

El mercado financiero es un mecanismo que permite entre las empresas los intercambios de activos y tiene la función principal de crear los mecanismos que facilitan el contacto entre todos los que participan en dicho mercado, además, fijan los precios de los productos, tomando en cuenta la oferta y demanda y reducen los costos de intermediación para que así haya más activos circulando por el mercado.

Este mercado está dividido en varios tipos, el primero de todos es el mercado monetario que es aquel donde las empresas quieren negociar con dinero o activos a corto plazo, el mercado capital es donde se negocia a medio y largo plazo. También existe el mercado bursátil, que este provee financiamientos, y por último el mercado de bonos que provee financiamientos por la emisión de bonos de la empresa. Además de estos mercados otro lugar donde las empresas pueden recurrir para obtener un financiamiento son los bancos.